Emplois

13 janvier 2020

OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE SURNUMÉRAIRE

OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE SURNUMÉRAIRE

La Ville de Carignan, située à moins de trente (30) kilomètres de Montréal, avec une population de11 000 résidents et membre de la CMM, propose un cadre de vie exceptionnel. Fière de son allurechampêtre, de ses racines agricoles et de ses milieux naturels d’exception, elle se développe sur des basessolides, adhère aux principes du développement durable et offre des services de qualité à ses citoyens.DESCRIPTION DU POSTESous la direction du supérieur immédiat, à temps plein ou partiel (selon les besoins), il ou elle estresponsable d’un ensemble de tâches reliées au travail de secrétaire ou commis spécialisé et assurel’exécution de toute autre tâche connexe. L’objectif est de constitué une banque d’employés surnuméraires.SOMMAIRE DES TÂCHES• Reçoit les appels de son service et les filtre selon les instructions données; peut répondre à certainesinterrogations aux citoyens, fournisseurs, professionnels, collègues de travail ou autres;• Accueille les citoyens ou tout autre visiteur et répartit leurs demandes aux personnes ou servicesconcernés;• Traite les plaintes et prépare les requêtes selon les demandes reçues;• Assure la rédaction et la correction de la correspondance;• Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier entrant à la municipalité;• Applique les tarifs applicables à la réglementation municipale ou à différentes demandes de permiset à leur émission, perçoit les montants exigés, émet les reçus, procède aux écritures selon lesdirectives du service;• Renseigne les contribuables, les institutions bancaires, les notaires, les promoteurs ou tout autredemandeur sur tout sujet pertinent;• Prépare les bons de commande selon les instructions de son supérieur. Voit à commander les effetssimples demandés par son supérieur et rassemble toutes les pièces justificatives pertinentes auxfactures acheminées à sa direction. Vérifie si les numéros d’approbation indiqués sur lescommandes ou réquisitions correspondent bien au bon poste budgétaire et effectue les rechercheslors d’anomalie;• Organise, classifie et archive les documents, dossiers et fichiers du service;• Cette description n’est pas limitative et elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employépeut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâchesdemandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.EXIGENCES ET COMPÉTENCES• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en secrétariat;• Autonome, responsable et possédant un bon sens de l’organisation;• Aptitudes développées de l’environnement informatisé;• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.);• Connaissance du logiciel PG et de la suite SFM, Laserfiche et SÉAO (un atout);• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite);• Bonne connaissance de l’anglais (un atout);• Expérience pertinente dans le domaine municipal et connaissance de la procédure électorale et/ouréférendaire (un atout).RÉMUNÉRATIONLa rémunération et les conditions de travail sont établies selon la convention collective en vigueur.Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 20 janvier à 11 h àl’adresse suivante :Danik Salvail CPA, CGATrésorierVille de Carignan2555, chemin BellevueCarignan (Québec) J3L 6G8Télécopieur : 450 658-2676Courriel : m.blais@villedecarignan.org

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